Ekstern hjemmeside
Den eksterne hjemmeside er den del af OS2valghalla, som borgere og andre deltagere i valget kan tilgå. Den aktiveres, når der er et aktivt valg. Hvis der ikke er et aktivt valg mødes deltagerne af en besked om, at kommunen ikke planlægger valg for tiden.
Forklaring af menupunkter og funktionalitet
Vejledninger til deltagere
Login
Deltagere skal logge ind med MitID (medarbejdere skal benytte privat MitID). Der er ingen undtagelser, da vi på den måde får høj sikkerhed og vished for deltagernes identitet. Via MitID-login kan der desuden skaffes CPR-nummer, som benyttes til at hente oplysninger fra CPR-registret og til at sende Digital Post.
Roller
Der er tre forskellige roller:
- Deltager: Almindelig deltager i valget, som kan se menupunkterne Opgaver, Mine opgaver, Min profil og FAQ (hvis det er aktiveret). Skal være tilknyttet mindst et team.
- Teamansvarlig: Har samme rettigheder som en deltager samt mulighed for at se menupunkterne Mit team og Opgavefordeling
- Arbejdsstedansvarlig: Har samme rettigheder som en deltager samt mulighed for at se menupunktet Mit arbejdssted
Rollerne som teamansvarlig tildeles af en administrator på Teams.
Rollerne som arbejdsstedsansvarlig tildeles af en administrator på Arbejdssteder.
Det er muligt at tildele begge roller til den samme deltager.
Formål med hjemmesiden
Den eksterne hjemmeside benyttes til forskellige ting, uanset om du tilbyder selvbetjening (ekstern tilmelding), eller du selv fordeler alle opgaver til deltagerne. Det drejer sig om disse brugsscenarier:
For alle deltagere:
- Svare på invitation til en opgave
- Skal oprette sig som medlem af et team
- Finde og tilmelde sig en opgave
- Rette kontakt- eller specialkostoplysninger på sin profil
- Finde oplysninger om en accepteret opgave
- Afmelde sig en opgave
For teamansvarlige:
- Invitere deltagere til at blive medlem af et team
- Se oversigt over teammedlemmer
- Se alle teamets opgaver og status på tilmelding
- Se detaljer om opgaver
- Finde links til specifikke opgaver
For arbejdsstedsansvarlige:
- Se oversigt over opgaver på arbejdsstedet og deres status
- Se deltageroplysninger på dem, der er tildelt opgaver på arbejdsstedet