Eksporter deltagere fra Valghalla

.

1. Husk at dine arbejdssteder skal have et afstemningsområde

   I Valg Central har alle afstemningsområder et fortløbende nummer. Dette nummer skal fremgå af arbejdsstedet i Valghalla, så Valg Central ved hvilke afstemningsområde deltagerne skal oprettes på.

   Se eventuelt her hvordan du opretter og redigerer dine arbejdssteder i Valghalla: Klik her

   
2. Vælg Lister i Topmenu

   Klik på Lister i menuen i toppen af Valghalla

   
3. Vælg Eksport til valgsystemet

   Klik på Eksport til valgsystemet

   
4. Vælg hvilke deltagere der skal eksporteres

   Vælg ved hjælp af valglisterne Opgavetype, Opgavedag og Arbejdssted hvilke deltagere i Valghalla der skal eksporteres til Valg Central.

   Brug Vis preview til at se resultatet.

   Vælg Eksporter som CSV-fil når du er tilfreds med dit udtræk.

   Filen gemmes automatisk på din PC i overførselsmappen.

   
5. Klargør filen til import i Valg Central

   OBS vær opmærksom på at opgaverne fra Valghalla skal ændres så de passer til Valg Central

   Valg Central overskriver data når du importere dem, så listen skal indeholde alle de deltagere der skal anvende Valg Lokal når du importerer dem.

    

    

   1. Ændre data til at stå i kolonner trin 1
      1. Marker kolonne A i regnearket
      2. Vælg menuen Data i regnearket
      3. Vælg Tekst til kolonner
      4. Vælg Afgrænset og tryk Næste

      

      
   2. Ændre data til at stå i kolonner trin 2
      1. I det vindue der kommer op sætter du flueben i Komma
      2. Vælg Udfør

      
   3. Omdøb dine opgavetyper så de passer til Valg Central

      Importen til Valg Central må kun indeholde rollerne Valgsekretær og Tilforordnet.

      Hvis du har brugt andre opgavetyper i Valghalla skal du derfor tilrette rollerne i kolonne A, så de passer til kravet fra Valg Central.

      Så du skal sørge for, at rollerne i kolonne A i regnearket passer til Valg Centrals krav ved at omdøbe dem nu.
   4. Gem filen inden import til Valg Central

      Når du har tilrettet filen skal du gemme den som CSV (semikolonsepareret).

      Vælg Gem Som og så den korrekte filtype