Beskedskabeloner

Trin for trin

  1. Fra forsiden skal du:

    1. Vælge Kommunikation i topmenuen
    2. Klik på Beskedskabeloner
    Kommunikation - beskedskabeloner
  2. Når du skal oprette en ny skabelon skal du vælge Opret beskedskabelon øverst til højre

      1. Udfyld titel til internt brug og vælg skabelontypen
      2. Vælg Næste 
      Kommunikation - opret beskedskabelon
    1. På denne side skal du udfylde indholdet i beskeden, der sendes ud.

      1. Emne er den tekst, der bliver indsat i fx emnelinjen på e-mails
      2. Indhold udfyldes med selve beskeden
        1. Vær opmærksom på de muligheder, der er for at flette indhold fra OS2valghalla ind via Token listen under indholdsfeltet.
        2. Se evt. nogle af de standardskabeloner, der er oprettet i OS2valghalla for inspiration
      3. Vedhæft filer-funktionen kan anvendes til at vedhæfte vejledninger til opgaver eller lign. standardmateriale, der skal udsendes sammen med beskeden.
      4. Vælg Næste
      Kommunikation - opret beskedskabelon - indhold
    2. OBS Valghalla anvender fiktive data fra Korsbæk kommune til at udfylde de steder, hvor du har brugt Tokens.

      Du kan nu se, hvordan din beskedskabelon ser ud med det indhold, du har udfyldt.

      1. Hvis du er tilfreds med beskedskabelonen, vælger du OK nederst 
      2. Hvis du ønsker at ændre noget, kan du vælge Tilbage nederst og foretage dine ændringer, inden du godkender

      Skabelonen kan altid redigeres efterfølgende.

      Kommunikation - opret beskedskabelon - preview
    1. Klik på Skraldespanden for at slette en beskedskabelon
    2. Klik på Blyanten for at redigere en beskedskabelon
    Kommunikation - rediger eller slet
  3. Du kan søge på titlen i listen over beskedskabeloner.

    Listen vil automatisk begynde at afspejle det indhold, du skriver i søgefeltet.

    Kommunikation - beskedskabeloner - søg
  4. Du kan vælge at filtrere listen efter Skabelontype. Der kan vælges Digital Post, E-mail eller SMS

    Du finder filterfunktion over listen med beskedskabeloner i billedets højre side.

     

    Kommunikation - beskedskabeloner - filter
Beskedskabeloner Dokument Open document
19-10-2023
20-10-2023
Send besked Dokument
20-10-2023
17-05-2024