Beskedskabeloner

Trin for trin

1. Trin 1: Administration af beskedskabeloner

   Fra forsiden skal du:

   1. Vælge Kommunikation i topmenuen
   2. Klik på Beskedskabeloner

   
2. Trin 2: Opret beskedskabelon

   Når du skal oprette en ny skabelon skal du vælge Opret beskedskabelon øverst til højre

   1. Trin 2.1: Titel og type
      1. Udfyld titel til internt brug og vælg skabelontypen
      2. Vælg Næste 

      
   2. Trin 2.2: Udfyld indhold i beskeden

      På denne side skal du udfylde indholdet i beskeden, der sendes ud.

      1. Emne er den tekst, der bliver indsat i fx emnelinjen på e-mails
      2. Indhold udfyldes med selve beskeden
         1. Vær opmærksom på de muligheder, der er for at flette indhold fra OS2valghalla ind via Token listen under indholdsfeltet.
         2. Se evt. nogle af de standardskabeloner, der er oprettet i OS2valghalla for inspiration
      3. Vedhæft filer-funktionen kan anvendes til at vedhæfte vejledninger til opgaver eller lign. standardmateriale, der skal udsendes sammen med beskeden.
      4. Vælg Næste

      
   3. Trin 2.3 Se hvordan din besked ser ud

      OBS Valghalla anvender fiktive data fra Korsbæk kommune til at udfylde de steder, hvor du har brugt Tokens.

      Du kan nu se, hvordan din beskedskabelon ser ud med det indhold, du har udfyldt.

      1. Hvis du er tilfreds med beskedskabelonen, vælger du OK nederst 
      2. Hvis du ønsker at ændre noget, kan du vælge Tilbage nederst og foretage dine ændringer, inden du godkender

      Skabelonen kan altid redigeres efterfølgende.

      
3. Trin 3: Rediger eller slet beskedskabelon
   1. Klik på Skraldespanden for at slette en beskedskabelon
   2. Klik på Blyanten for at redigere en beskedskabelon

   
4. Trin 4: Søg efter beskedskabelon

   Du kan søge på titlen i listen over beskedskabeloner.

   Listen vil automatisk begynde at afspejle det indhold, du skriver i søgefeltet.

   
5. Trin 5: Filtrer listen

   Du kan vælge at filtrere listen efter Skabelontype. Der kan vælges Digital Post, E-mail eller SMS

   Du finder filterfunktion over listen med beskedskabeloner i billedets højre side.