Export af deltagere fra Valghalla

Trin 1: Husk at dine arbejdssteder skal have et afstemningsområde

I Valg Central har alle afstemningsområder et fortløbende nummer. Dette nummer skal fremgå af arbejdsstedet i Valghalla, så Valg Central ved hvilke afstemningsområde deltagerne skal oprettes på.

Se eventuelt her hvordan du opretter og redigerer dine arbejdssteder i Valghalla: Klik her

Trin 2: Vælg Lister i Topmenu

Klik på Lister i menuen i toppen af Valghalla

Trin 3: Vælg Eksport til valgsystemet

Klik på Eksport til valgsystemet

Trin 4: Vælg hvilke deltagere der skal eksporteres

Vælg ved hjælp af valglisterne Opgavetype, Opgavedag og Arbejdssted hvilke deltagere i Valghalla der skal eksporteres til Valg Central.

Brug Vis preview til at se resultatet.

Vælg Eksporter som CSV-fil når du er tilfreds med dit udtræk.

Filen gemmes automatisk på din PC i overførselsmappen.

Husk at Valgsekretærer skal indgå i listen, da de ellers ikke kan tilgå Valg-Lokal på valgdagen.

Trin 5: Klargør filen til import i Valg Central

OBS vær opmærksom på at opgaverne fra Valghalla skal ændres så de passer til Valg Central

Valg Central overskriver data når du importere dem, så listen skal indeholde alle de deltagere der skal anvende Valg Lokal når du importerer dem.

Trin 5.1: Klargør ny fil til import i Valg Central trin 1

1. Åben et nyt tomt regneark
2. Klik på Data i topmenuen
3. Vælg Hent data
4. Vælg Fra fil og herefter Fra tekst/csv
5. Vælg filen som Valghalla har gemt i din mappe Overførsler på din PC

Trin 5.2: Klargør ny fil til import i Valg Central trin 2

1. I det vindue der kommer frem vælger du Indlæs
2. Nu kommer filen frem på din skærm – vær OBS på om der automatisk oprettes 2 ark – hvis der gør skal du slette Ark 1 (højreklik og vælg slet)

Trin 5.3: Omdøb dine opgavetyper så de passer til Valg Central

Importen til Valg Central må kun indeholde rollerne Valgsekretær og Tilforordnet.

Hvis du har brugt andre opgavetyper i Valghalla skal du derfor tilrette rollerne i kolonne A, så de passer til kravet fra Valg Central.

Hvis du har Valgstyrere på listen skal disse omdøbes til Tilforordnet.

Trin 5.4: Gem filen inden import til Valg Central

Når du har tilrettet filen skal du gemme den som CSV UTF-8 (kommasepareret).

Vælg Gem Som og derefter den korrekte filtype.